Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 2016/679 (di seguito GDPR) nonché delle vigenti normative nazionali applicabili, recanti disposizioni a tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali fornito a Casa Janas con la prenotazione e l’esecuzione dei servizi richiesti, desideriamo informarla su quanto segue:

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la società Amaduzzi S.r.l (P.IVA 00145360913) nella persona del legale rappresentante pro tempore Carlo Amaduzzi, con sede legale in Bari Sardo, Viale La Torre 24, (NU) Italia, la quale può essere contattata all’indirizzo posta elettronica info@domusdejanas.com.

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione per acquisire e confermare la prenotazione di alloggio presso gli appartamenti di Casa Janas e tutti i servizi accessori e richiesti, ai fini di:

  1. una completa e corretta esecuzione dei servizi richiesti;

  2. adempimento degli obblighi di legge e di pubblica sicurezza;

  3. adempimento degli obblighi contrattuali derivanti dal rapporto commerciale e comunicazioni inerenti allo stesso;

  4. l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing in merito ai nostri servizi, alle nostre promozioni/offerte, etc., incluso l’invio di newsletter (occasionali), attraverso strumenti automatizzati (email), dietro esplicito consenso;

  5. per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura;

  6. per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avverrà nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati e comunque di tutti i principi di cui all’art. 5 del GDPR. Il trattamento avverrà sia per mezzo di archivi cartacei e/o informatici, con le modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità di cui sopra e nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR in materia di misure di sicurezza. Il trattamento sarà svolto da soggetti appositamente incaricati sotto l’autorità del titolare, in ottemperanza all’art. 29 del GDPR.

Base giuridica del trattamento

Il titolare tratta i suoi dati lecitamente in quanto il trattamento è necessario:

  • All’esecuzione dei servizi richiesti e di misure precontrattuali adottate su richiesta;

  • Al perseguimento del legittimo interesse del titolare (es. marketing);

  • Al corretto adempimento degli obblighi di legge (amministrativi, contabili e fiscali);

  • Sulla base del Suo consenso espresso.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

La mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del contratto e della permanenza presso Casa Janas; la loro comunicazione errata o parziale può pregiudicare la corretta esecuzione del medesimo.

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per tutto il periodo di durata del soggiorno e, successivamente, per il tempo necessario agli obblighi di legge (10 anni e oltre in caso di accertamenti tributari). I dati acquisiti per finalità di marketing e fidelizzazione (registrazione rapida per futuri soggiorni) vengono conservati per un periodo massimo di 10 anni.

Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

  • Dipendenti e collaboratori autorizzati dal Titolare;

  • Società che prestano attività di assistenza e consulenza in materia di marketing e comunicazione;

  • Gestori di servizi extra-alberghieri (es. escursioni) esclusivamente su richiesta dell’interessato;

  • Consulenti fiscali, legali, istituti bancari e assicurativi;

  • Autorità competenti per obblighi di legge. I soggetti sopra elencati potranno essere domiciliati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, garantendo sempre adeguati standard di sicurezza.

Profilazione e diffusione dei dati

I dati personali non sono soggetti a diffusione o profilazione automatizzata, salvo le comunicazioni obbligatorie per legge o necessarie per l’esecuzione del contratto.

Videosorveglianza

Presso gli spazi esterni o comuni gestiti dalla proprietà potrebbero essere installati dispositivi di videosorveglianza per ragioni di sicurezza e tutela. Le immagini sono cancellate dopo 24 ore (massimo 7 giorni in casi particolari) e non sono comunicate a terzi se non su richiesta dell’Autorità giudiziaria.

Diritti dell’interessato

Lei ha il diritto di:

  • Richiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei suoi dati;

  • Opporsi al trattamento in qualsiasi momento per situazioni particolari;

  • Revocare il consenso prestato (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente);

  • Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Cookie e siti terzi

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